Bilia yhtenäisti autokaupan prosessinsa Advectus DMS:llä – reaaliaikainen näkyvyys ja tehokkuus uudelle tasolle

Bilia yhtenäisti autokaupan prosessinsa Advectus DMS:llä – reaaliaikainen näkyvyys ja tehokkuus uudelle tasolle

Bilia halusi modernisoida järjestelmäympäristöään ja tuoda hajallaan olleet autokaupan prosessit yhteen, saumattomaan kokonaisuuteen. Ratkaisuksi valikoitui Advectus DMS – Oracle NetSuiten sisään rakennettu, autoalalle suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä. 

Käyttöönotto etenee hallitusti vaihe vaiheelta, jotta muutokset tukevat arkea eivätkä häiritse sitä. Ensimmäisessä vaiheessa käyttöön otettiin automyynnin ja taloushallinnon kokonaisuudet. Tavoitteena oli saada tärkeimmät prosessit samaan järjestelmään, parantaa tiedon läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa ja vähentää manuaalista työtä. 

Seuraavassa vaiheessa Advectus DMS laajenee kattamaan huollon ja varaosien toiminnot – jolloin koko ketju myynnistä jälkimarkkinointiin ja talouteen toimii yhdessä pilvipohjaisessa ympäristössä. 

Tulokset puhuvat puolestaan: 

  • Tiedonkulku paranee selvästi, kun kaikki keskeiset tiedot liikkuvat saumattomasti myynnin, huollon, varaosien ja taloushallinnon välillä. 

  • Raportointi on yhtenäistä ja reaaliaikaista – ja NetSuiten tekoälyominaisuudet tuovat jatkossa entistä älykkäämpiä työkaluja analytiikkaan ja tiedonhakuun luonnollisella kielellä. 

Nykyisin myyjät näkevät omat tavoitteensa reaaliajassa suoraan järjestelmästä. Aiemmin ne käytiin läpi viiveellä viikkopalavereissa. Lisäksi myyjillä on jatkuva näkyvyys siihen, kuinka paljon provisiota on kertymässä seuraavaan palkkaan.” Mikko Lehto, myyntijohtaja, Bilia 

Advectuksen vahvuus on se, että se rakentuu maailman johtavan Oracle NetSuite -alustan päälle. Se skaalautuu yrityksen kasvaessa ja kaikki toiminnot ovat samassa pilvipohjaisessa ympäristössä – tiedot näkyvät reaaliajassa koko organisaatiossa.” Antti Jantunen, talousjohtaja, Bilia 

Pilvipohjaisuus tuo myös mobiilijoustavuutta: järjestelmää voi käyttää selaimella missä tahansa – tabletilla, puhelimella tai tietokoneella – mikä helpottaa sekä myynnin että operatiivisen työn arkea. 

Bilia on pääkaupunkiseudun johtava Volvo- ja Polestar-jälleenmyyjä, Volvo Car Finlandin tytäryhtiö. Toimipisteet sijaitsevat Kaivokselassa, Herttoniemessä ja Olarissa. Yrityksen visiona on olla alueensa halutuin ja menestyvin autoilun asiakaspalveluorganisaatio. Lue lisää: www.bilia.fi 

Advectus toimittaa autoalalle räätälöityä toiminnanohjausratkaisua, joka yhdistää automyynnin, huollon, varaosat, taloushallinnon ja maahantuonnin samalle alustalle – Oracle NetSuiten pilveen. Haluatko myös tehostaa prosesseja, saada reaaliaikaisen näkyvyyden ja skaalautuvan järjestelmän, joka kasvaa kanssasi?